ssn和其他个人身份信息属于机密数据，此类数据的盗窃和/或无意泄露已成为高等教育中的一个主要问题. 财政大臣已责成体育菠菜大平台在2008年1月1日之前消除所有非必要的SSN使用. 例外情况必须得到财政大臣的批准.
产品说明:
安德里亚·切尔德里斯
信息技术服务部助理副总裁
114奥托·奥尔森
内布拉斯加大学科尔尼分校
卡尼，ne68849
资讯科技署会审核表格，并转交校长批准.
目的与受众:
内布拉斯加州科尔尼大学认识到对个人隐私和身份盗窃风险的日益关注. 社会安全号码(SSN)被归类为私有数据. 社会安全号的保护和机密性在Regents政策中有规定, 联邦法律, 还有州法律. 历史上，SSN被用来帮助识别和匹配记录. 然而，目前的指令不鼓励这种做法，并使SSN的使用受到批准. 本程序旨在专门解决与大学系统使用社会安全号有关的问题, 包括自助服务应用程序和部门管理系统. 我们的目标是:
大学需要为各种法律规定的活动收集社会安全号(SSN).g.所得税申报，联邦政府支持的财政援助). 所有这些情况, 包括现有系统, 必须记录在案, 综述了, 并由资讯科技学院助理副校长或指定人员批准.
每个申请一个请求
你所拥有的每一份申请都必须提出豁免申请, 运行, 和/或利用，如果该应用程序使用ssn. 该应用程序可能针对您办公室的功能而特定. 它可能是一个带有关联数据库和/或数据文件的“影子系统”. 它可能是应用程序的测试版本. 也可能是Word文档或Excel电子表格. (州法律禁止使用员工社会号来识别员工，除非出于税收和福利目的.)
新的应用程序需要新的请求
豁免申请必须为任何新的应用程序，将利用SSN. 豁免申请应在购买申请前提交. 在测试版本的申请将要求其自己的豁免请求.
自动豁免
拥有SAP/HR和SIS访问账户的员工不需要申请SAP/HR或SIS访问豁免. 如果您从SAP/HR和/或SIS提取ssn并将这些ssn存储在电子设备上, 比如你的桌面, 网络存储, 闪存驱动器, 或其他移动设备, 你必须提交一份豁免申请.
年度更新
豁免期为一年，并将每年进行审查. 豁免必须每年提交一次.
下载申请表格.
